Al personale ATA e Docente
e p.c. al DSGA
Oggetto: Accesso agli uffici di segreteria – tutela della privacy e utilizzo dello sportello
Si comunica a tutto il personale scolastico che, al fine di garantire il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e il regolare funzionamento degli uffici amministrativi, l’accesso ai locali della segreteria didattica e amministrativa durante l’orario di apertura e funzionamento degli stessi è consentito esclusivamente al personale autorizzato.
Pertanto, tutto il personale è invitato a non accedere direttamente agli uffici di segreteria, salvo espressa autorizzazione del Dirigente Scolastico o del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA).
Per richieste di informazioni, consegna documenti, comunicazioni o altre necessità di servizio, dovrà essere utilizzato l’apposito sportello di ricevimento predisposto dalla segreteria, attraverso il quale il personale amministrativo garantirà il necessario supporto.
La disposizione si rende necessaria per assicurare la riservatezza dei dati trattati negli uffici di segreteria, in particolare quelli relativi agli alunni, alle famiglie e al personale scolastico, evitando accessi non autorizzati e possibili violazioni della privacy.
Si richiama il rispetto delle seguenti disposizioni normative:
• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo
al trattamento dei dati personali;
• D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 101/2018;
• Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali in ambito scolastico.
Eventuali necessità di accesso agli uffici dovranno essere preventivamente concordate con il personale di segreteria o autorizzate dai responsabili preposti.
La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Teresa De Vito
Margherita coletta
Docente